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Sommer, Sonne, Sonnenschein

Die Sommer- und Urlaubszeit bricht an. Angestellte beginnen ihre Koffer für den Urlaub zu packen. Sie sind Freiberufler, Selbstständiger oder Sie führen ein kleines oder mittelständiges Unternehmen? Sie trauen sich nicht in Urlaub zu gehen, damit keine Aufträge verpasst werden? Auch Sie brauchen Pausen, um dann wieder Höchstleistungen zu bringen. Sportler trainieren auch keine 100 Runden am Tag und dreihundertfünfundsechzig Tage im Jahr.

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Nein, Sportler suchen die Balance zwischen Training und Regeneration, Ruhephasen und Belastungsphasen, um genau auf dem Saisonhöhepunkt topfit zu sein und die Höchstleistung abrufen zu können. Davon können sich auch Einzel- oder Kleinunternehmer eine Scheibe abschneiden. Wenn Ihre Arbeitskraft geschwächt ist, geht es auch mit Ihrer Produktivität und Kreativität bergab.

In diesem Beitrag geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie in Zukunft nicht mehr auf Ihren Urlaub verzichten müssen und das auch nicht tun sollten!

1. Planen im voraus

Planen Sie den Urlaub im wenn es möglich ist schon am Jahresbeginn. Buchen Sie auch direkt die Reise. Natürlich sollten sie eher umsatzschwächere Zeiträume nutzen.

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Wenn sie ein Eiscafé betreiben, sollten Sie im Fall der Fälle die Verkaufsstelle nicht im Sommer verlassen. Kalkulieren Sie ca. acht Wochen pro Jahr für Urlaub, Krankentage, Feiertage, Weiterbildung und familiäre Schwierigkeiten in Ihre Stundensätze mit ein. Damit sind derartige Zeitabschnitte finanziell abgedeckt. Dabei hilft eine gute Buchhaltungssoftware. Oder es gibt die Möglichkeit, dass Ihre Mitarbeiter Ihre Tätigkeiten als Vertretung übernehmen, um auch während des Urlaubs gute Umsätze zu generieren.

2. Informieren Sie Ihre Stamm-Kunden proaktiv

Da Sie bereits genau wissen, wann eine Auszeit am sinnvollsten wäre, geben Sie dies auch direkt Ihren Kunden weiter. Dadurch erlangt auch der Kunde Planungssicherheit.

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Erinnern Sie Ihren Kunden nochmal drei bis vier Wochen vor dem Urlaub daran. Fügen sie dafür bei der Rechnungserstellung in Revisor einfach einen kleinen Absatz hinzu bevor dies doch vergessen wird und dann im Urlaub Arbeit ansteht. Informieren Sie die Mandanten auch auf Ihrer Website, in der E-Mail-Signatur, in den sozialen Netzwerken wie Facebook, LinkedIn und Instagram und auf Ihrem Anrufbeantworter. Zudem sollten Sie eine Abwesenheitsnotiz für Ihre Emails während des Urlaubs einrichten, wodurch automatisch eine Antwort an den Kunden generiert wird, dass Sie NACH dem Urlaub antworten werden. Aktivieren sie den Abwesenheitsassistenten bereits zwei Tage im Voraus, damit Sie in Ruhe die letzten Tätigkeiten und Vorbereitungen durchführen können. Arbeiten Sie nicht bis zur letzten Sekunde durch. Nutzen Sie die Zeit vor dem dem Urlaub, um Emails und Anrufe zu beantworten und alles zu organisieren, damit Sie nach dem Urlaub bestens vorbereitet wieder loslegen können.

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